Gastenlijst, wie wel, wie niet?
O jee, de gastenlijst. Dit zorgt bij sommige koppels voor onnodige stress. Onnodig, inderdaad. Het klinkt misschien cliché, maar het is jullie trouwdag. Jullie gaan hier het vaakst aan terug denken. Liefst doe je dit dan met een goed gevoel over wie er wel en niet bij was.
Maar goed gastenlijst, heel belangrijk want als je een locatie wilt vast leggen, heb je een beeld nodig van het aantal gasten dat je verwacht. Ook voor het budget is de gastenlijst bepalend. Een diner voorzien voor 20 personen of 200 personen is money-wise een groot verschil.
Hoe begin je hier nu aan? Maak een lijstje van vrienden en familie en leg jezelf regels op. Bijvoorbeeld:
- Heeft mijn partner deze persoon al eens ontmoet? Of is dit iemand van way back, maar eigenlijk toch al teveel way back?
- Nodig ik deze persoon uit omdat ik dit wil, of omdat ik denk dat het van mij verwacht wordt?
- Kijk ik ernaar uit om een babbeltje te slaan met deze persoon, of zou dit eerder een verplicht nummertje zijn?
- ..
Natuurlijk zijn er altijd personen waar je wat mee gewrongen zit, zoals bv. buren, vrienden van ouders, … Je kan gasten uitnodigen voor enkel een receptie, desserten buffet of dansfeest. Probeer alleen je dag niet teveel op te delen. Dit zorgt ervoor dat je vaker de dag onderbreekt voor begroetingen en afscheid.
Hopelijk heb je iets kunnen opsteken van deze tip. Het belangrijkste dat ik je kan meegeven is: zorg ervoor dat je geniet van de mensen rondom je. Zij maken deel uit van een heel mooie herinnering.
Budget, kost een trouwfeest veel?
Jup, een trouwfeest is duur. Of je nu een budget van €15.000 of €35.000 hebt, dat is veel geld. Geld dat je waarschijnlijk ook zou kunnen gebruiken om een huis te kopen of verbouwen, de tuin aan te leggen, of iets anders waar je al lang voor aan het sparen bent. Maar het is het oooooh zo waard.
Bepaal op voorhand je budget voor de verschillende onderdelen. Denk hier goed over na, niet ieder onderdeel heeft voor jullie evenveel waarde. Voor sommige is het trouwkleed heel belangrijk, terwijl dit voor anderen eerder het eten of een bandje zal zijn. Kies voor jezelf drie onderdelen uit waar je wel wat meer budget aan wilt spenderen. Waar ga jij net dat tikkeltje gelukkiger van worden, als je achteraf terug gaat denken aan jullie trouwdag?
Ik ga de onderdelen opsommen die deel uitmaakten van mijn trouwdag:
– Trouwkleed, schoenen en accessoires
– Kostuum, schoenen, riem en accessoires
– Kledij bruidskindjes
– Haar en make-up
– Trouwringen
– Locatie
– Cateraar
– Fotograaf en videograaf
– Pianist voor ceremonie
– Live band voor dansfeest
– DJ
– Extra personeel voor opdienen
– Bloemen en decoratie
– Bedankjes voor gasten
– Drukwerk: uitnodigingen en bedankkaartjes achteraf
Zelf hebben we de nadruk gelegd op de sfeer. Onze grotere budgetposten waren dus de bloemen en decoratie, live band en de cateraar.
Locatie, locatie, locatie
Een locatie is heel bepalend voor de sfeer die je gaat creëren op jouw trouwdag, maar ook voor je budget. Hieronder lijst ik 3 belangrijke vragen op die je jezelf kan stellen alvorens op zoek te gaan naar een trouwlocatie.
Welke sfeer wil je dat jullie trouwfeest uitstraalt? Een ontspannen, losse sfeer gaat bijvoorbeeld gemakkelijk samen met tenthuwelijk, schuur of hoeve met een weids uitzicht. Met een kasteel of landhuis kan je dan weer een totaal andere sfeer creëren.
Hoeveel gasten wil je ontvangen op jullie trouwfeest? Een intiem trouwfeest met beperkt aantal gasten of een groot feest met uitgebreide gastenlijst, de locatie moet hier natuurlijk op voorzien zijn. Wil je een ceremonie buiten houden en heb je een uitgebreide gastenlijst, zorg er dan zeker voor dat de locatie een plan b (in geval van regen) heeft om jouw gasten ook binnen te ontvangen.
Wat is jullie budget voor de locatie? Bij sommige locaties zit je vast aan bepaalde leveranciers voor de catering, muziek en drank. Bij andere locaties heb je dan weer vrije keuze. Soms moet je zelfs eigen tafels, stoelen, servies voorzien. Dit is natuurlijk bepalend voor het budget en kan misschien een verdoken kost zijn.
Hopelijk zijn jullie hier alweer een stapje mee geholpen.
Ik heb ja gezegd, wat nu?
Eén van de mooiste vragen in de wereld is gesteld: “Wil je met mij trouwen?” Tranen, een lach, een hartsprong en een JA. Veel emoties die elkaar opvolgen in een heel kort ogenblik. Maar wat nu?
Niets anders dan GENIETEN. Begin nog niet onmiddellijk te plannen en jouw geheim Pinterest bord boven te halen. Geniet van het moment en de dagen erna. Geniet van de kriebels en het overweldigende gevoel wanneer je familie en vrienden laat delen in jullie mooie verhaal.
Begint de drang toch te overheersen om iets concreets te doen, dan kan je alvast eens nadenken over een datum of een locatie. Waarom deze 2?
(1) Hebben jullie een speciale datum met een betekenis achter, dan zal het vinden van een locatie hierop afgestemd worden.
(2) Hebben jullie een speciale locatie voor ogen, dan zal dit jullie eerste stap zijn en past de datum zich hiernaar aan.
